LA AMALIA S.A.S. NIT: 901.095.151-6, como responsable de datos personales, reconoce la importancia de los mismos y, por medio de la presente, da cumplimiento al Régimen de Protección de Datos Personales en Colombia, comprometiéndose a salvaguardar la privacidad y seguridad de la información que nos proporcionan, garantizando la protección de los derechos al buen nombre, el Habeas Data, la intimidad y la privacidad, alineando todas sus actuaciones conforme a los principios de legalidad, buena fe, libertad, autodeterminación y transparencia.
La presente política se ha estructurado con sujeción a la Constitución y a la Ley, con el propósito de garantizar sus derechos, bajo estándares de transparencia, confidencialidad y legalidad en la gestión de dicha información.
Teniendo en cuenta lo anterior, recomendamos leer detenidamente la presente política.
1. CAPÍTULO PRIMERO — DISPOSICIONES GENERALES
1.1. Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos
LA AMALIA S.A.S. NIT: 901.095.151-6, en adelante LA AMALIA, es una sociedad comercial domiciliada en Venecia (Antioquia) [confirmar dirección exacta del domicilio registrado], correo electrónico contacto@la-amalia.com, y en adelante se entenderá como EL RESPONSABLE.
Como responsable del Tratamiento de Datos Personales relacionados directa o indirectamente con LA AMALIA, por medio de la presente política se da cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes.
La presente política es un documento público que puede ser consultado en cualquier momento y tendrá actualizados los datos de la empresa responsable del tratamiento de datos, para garantizar sus derechos.
Vereda La Amalia, vía principal, entrada a Venecia, Antioquia www.la-amalia.com +57 300 640 5986 | contacto@la-amalia.com
1.2. Alcance
La presente política consagra los principios, derechos, procedimientos, usos, finalidades y limitaciones respecto del tratamiento de la información personal que reposa en todas las bases de datos, archivos físicos y electrónicos del RESPONSABLE, así como los mecanismos que tienen los titulares de los datos personales para ejercer sus derechos al buen nombre, el Habeas Data, la intimidad, la privacidad, alineando todas las actuaciones conforme a los principios de legalidad, buena fe, libertad, autodeterminación, transparencia, confidencialidad y legalidad en la gestión de dicha información.
1.3. Objetivo
La presente política se estructura conforme a los parámetros legales, reconociendo la importancia de los derechos de los titulares de datos, con el objetivo de garantizar la seguridad, privacidad y confidencialidad de los mismos, y establecer los lineamientos bajo los cuales se realiza el tratamiento de datos personales de los clientes, proveedores, empleados, contratistas y, en general, de todas las personas respecto de las cuales se recoge, almacena y administra datos personales, los cuales reposan en bases de datos, archivos físicos y electrónicos, administrados por EL RESPONSABLE.
1.4. Definiciones
1.4.1. Autoridad de protección de datos: en Colombia, la Superintendencia de Industria y Comercio —SIC— a través de la Delegatura para la Protección de Datos Personales, es la entidad que ejerce la vigilancia a fin de garantizar los derechos, principios y procedimientos en el tratamiento de datos personales realizado por personas jurídicas o naturales.
1.4.2. Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
1.4.3. Autorizado: hace referencia a todas aquellas personas que, bajo responsabilidad de LA AMALIA, sus Encargados o aliados comerciales, pueden realizar Tratamiento de Datos Personales en virtud de la Autorización otorgada por el Titular.
1.4.4. Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual informa la existencia de las Políticas de Tratamiento de Información que le serán aplicables, la forma de acceder a ellas y las finalidades del Tratamiento de los datos personales.
1.4.5. Base de datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. La Ley exceptúa del régimen de protección (i) los archivos y las bases de datos pertenecientes al ámbito personal o doméstico; (ii) los que tienen por finalidad la seguridad y defensa nacional, la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo; (iii) los que tengan como fin y contengan información de inteligencia y contrainteligencia; (iv) los de información periodística y otros contenidos editoriales; (v) los regulados por la Ley 1266 de 2008 (información financiera y crediticia, comercial, de servicios y proveniente de terceros países); y (vi) los regulados por la Ley 79 de 1993 (sobre censos de población y vivienda).
1.4.6. Conducta inequívoca: corresponde al comportamiento claro del titular, o de una persona legitimada, que no puede dar lugar a duda o equivocación en el consentimiento o autorización del tratamiento de sus datos personales.
1.4.7. Consentimiento: es toda manifestación de voluntad, libre, específica, informada y explícita, en la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen.
1.4.8. Dato personal: obedece a cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, como el nombre, la edad, el sexo, el estado civil, el domicilio, entre otros. Estos datos pueden almacenarse en cualquier soporte físico o electrónico y ser tratados de forma manual o automatizada.
1.4.9. Dato privado: es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el Titular.
1.4.10. Dato público: es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas, boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
1.4.11. Dato semiprivado: es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública, y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su Titular, sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la Ley 1266 de 2008.
2. CAPÍTULO SEGUNDO — PRINCIPIOS
LA AMALIA acoge y acata los principios que regulan la materia, siendo los parámetros base a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento, supresión, transmisión o transferencia de datos personales, los cuales están regidos por los siguientes:
2.1. Principio de legalidad: el Tratamiento de Datos se sujetará en todo momento a la legislación vigente; en especial, a lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que regulan la materia.
2.2. Principio de libertad: el Tratamiento de Datos Personales solo podrá realizarse con la previa, informada y expresa autorización del titular. Conforme al derecho a la información y a lo antes descrito, al titular siempre se le informará sobre la finalidad del tratamiento de su información personal, lo cual estará siempre descrito en la presente para su consulta en cualquier momento. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin el previo, expreso e informado consentimiento del titular o por mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
2.3. Principio de finalidad: el Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular de forma previa, clara y suficiente.
2.4. Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
2.5. Principio de transparencia: en el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
2.6. Principio de acceso y circulación restringida: el Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, la Constitución y las demás que regulen la materia. En este sentido, el Tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la normatividad antes descrita.
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.
En virtud de lo anterior, solo se permitirá acceso a los Datos Personales a las siguientes personas:
- Al Titular del dato.
- A las personas autorizadas por el Titular del dato.
- A las personas que por mandato legal u orden judicial sean autorizadas para conocer la información del Titular del dato.
- Por personal autorizado por EL RESPONSABLE de la presente política que, por su cargo, funciones o en virtud del giro ordinario de los negocios o del objeto social de la empresa, deban conocerlos, asegurando siempre la custodia, confidencialidad y seguridad de los datos personales.
2.7. Principio de seguridad: la información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
2.8. Principio de confidencialidad: todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley.
2.9. Principio de limitación de la recolección: el tratamiento de los datos personales se limitará a la recolección, almacenamiento, uso y procesamiento que sea estrictamente necesario conforme a la naturaleza del dato personal, a las disposiciones legales y a la Constitución Política. En este sentido, se encuentra prohibido el registro y divulgación de datos que no guarden estrecha relación con el objetivo del Tratamiento.
2.10. Principio de temporalidad: los Datos Personales se conservarán únicamente por el tiempo razonable y necesario para cumplir la finalidad del Tratamiento y las exigencias legales o instrucciones de las autoridades de vigilancia y control u otras autoridades competentes. Los datos serán conservados cuando ello sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Para determinar el término del Tratamiento se considerarán las normas aplicables a cada finalidad y los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.
3. CAPÍTULO TERCERO — TITULARES A QUIÉN VA DIRIGIDA LA PRESENTE POLÍTICA
3.1. Consumidor o Cliente final. 3.2. Proveedores y Clientes Corporativos. 3.3. Empleados. 3.4. Contratistas. 3.5.Encargados de la Información. 3.6. Titulares de la información, ya sea actuando en su nombre o como representante legal, que con ocasión a las actividades en las que se encuentre vinculado con EL RESPONSABLE, se requiera de su información personal para el desarrollo de las mismas.
4. CAPÍTULO CUARTO — TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
La Ley 1581 de 2012 definió el tratamiento de datos personales en los siguientes términos: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
La presente política se estructura conforme a los parámetros legales, reconociendo la importancia de los derechos de los titulares de datos, con el objetivo de garantizar la seguridad, privacidad y confidencialidad de los mismos, y establecer los lineamientos bajo los cuales se realiza el tratamiento de datos personales de los clientes, proveedores, empleados, contratistas y, en general, de todas las personas respecto de las cuales se recoge, almacena y administra datos personales, los cuales reposan en bases de datos, archivos físicos y electrónicos, administrados por EL RESPONSABLE.
En este orden, LA AMALIA S.A.S. NIT: 901.095.151-6 recolecta datos personales de carácter público, semiprivado, privado y sensible, entre otros:
4.1. Tipo de Datos Personales
4.1.1. Datos de identificación: nombre(s), apellido(s), tipo de identificación, número de identificación, etc.
4.1.2. Datos de ubicación: dirección, ciudad, teléfono y correo electrónico.
4.1.3. Datos biométricos de la persona: huella, iris, geometría facial o corporal, fotografía, videos. Estado civil, orientación sexual o de género.
4.1.4. Datos sensibles: estado de salud de la persona (trabajador) que incluyan resultados de pruebas, laboratorios, estudios, diagnósticos médicos, historias clínicas, psicológicos, psiquiátricos, medicamentos y tratamientos terapéuticos.
4.1.5. Datos financieros y crediticios de actividad comercial o de servicios.
4.1.6. Datos socioeconómicos: relacionados con la historia laboral, experiencia laboral, cargo, fechas de ingreso y retiro, anotaciones, llamados de atención, etc.
4.1.7. Datos relacionados con afiliación y aportes al sistema integral de seguridad social: EPS, IPS, ARL, fechas de ingreso/retiro EPS, AFP, etc.
4.1.8. Datos personales de acceso a sistemas de información: usuarios, IP, claves, perfiles, etc.
4.2. Finalidades del Tratamiento
LA AMALIA tratará los datos personales recolectados para finalidades relacionadas con la reserva y prestación de sus servicios de hospedaje, alimentación y eventos; la atención al cliente y gestión de PQRS; la facturación y el cumplimiento de obligaciones contractuales, contables, fiscales y legales; el envío de comunicaciones, novedades, promociones y contenido comercial, siempre que exista autorización previa; la administración de proveedores, contratistas y empleados; el mejoramiento de los servicios y la seguridad de las personas e instalaciones; y el cumplimiento de requerimientos de autoridades competentes.
4.2.1. LA AMALIA podrá transmitir o transferir a terceros aliados, a través de un proceso de transmisión o transferencia de información, únicamente información de carácter público, semiprivado y privado, para fines acordes con el desarrollo del objeto social de la empresa.
4.3. Circulación
LA AMALIA S.A.S. NIT: 901.095.151-6, como responsable de datos personales, reconoce la importancia de los mismos, su seguridad, confidencialidad y finalidad. Así mismo, sus actuaciones están circunscritas en el tratamiento de datos a los principios esbozados en la presente y en la Ley. En ese orden, en este punto, en especial, nos sujetamos a lo dispuesto por el principio de acceso y circulación restringida:
El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, la Constitución y las demás que regulen la materia. En este sentido, el Tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la normatividad antes descrita.
En virtud de lo anterior, solo se permitirá acceso a los Datos Personales a las siguientes personas:
- Al Titular del dato.
- A las personas autorizadas por el Titular del dato.
- A las personas que por mandato legal u orden judicial sean autorizadas para conocer la información del Titular del dato.
- Por personal autorizado por EL RESPONSABLE de la presente política que, por su cargo, funciones o en virtud del giro ordinario de los negocios o del objeto social de la empresa, deban conocerlos, asegurando siempre la custodia, confidencialidad y seguridad de los datos personales.
En desarrollo de lo anterior, con sujeción al principio de acceso y circulación restringida descrito en la presente, LA AMALIA S.A.S. NIT: 901.095.151-6 podrá transferir o transmitir la información personal pública, semiprivada y privada que le sea compartida, siempre que estas acciones estén justificadas y se cuente con la autorización previa y expresa del titular, obtenida al momento de recolectar la información o previo a la transmisión o transferencia, si no la ha tenido antes.
Igualmente, estas acciones estarán precedidas de un contrato de transmisión o transferencia de datos personales, garantizando esa circulación restringida de la información, la confidencialidad y, en general, la seguridad e integridad de la misma, para la prevención del uso fraudulento o no autorizado de las bases de datos y la información personal.
4.4. Supresión
La supresión de la información personal se realiza una vez ha cumplido la finalidad para la cual fueron recolectados los datos, siempre y cuando el titular de los datos quiera suprimirlos; de lo contrario, podrán conservarse, salvo en los casos en los cuales el titular de los datos personales solicite la eliminación de la información, caso que procederá siempre y cuando la ley lo autorice.
5. CAPÍTULO QUINTO — DERECHOS QUE TIENEN LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
LA AMALIA S.A.S. NIT: 901.095.151-6, en su calidad de responsable del Tratamiento de Datos, es respetuoso y garante de los derechos de los titulares de los datos personales.
El Derecho Fundamental de Hábeas Data faculta al titular del dato a solicitar acceso, actualización, rectificación y supresión de sus datos personales alojados en bases de datos o archivos físicos o digitales. En ese mismo orden, el titular está revestido de la facultad de revocar la autorización que ha otorgado para el tratamiento de los mismos.
5.1. Conforme a lo anterior, le informamos los derechos que ostenta:
5.1.1. Derecho a conocer y consultar sus datos personales. 5.1.2. Derecho a actualizar sus datos personales en caso de encontrarse fraccionados, incompletos, entre otros. 5.1.3. Derecho a rectificar y/o corregir sus datos personales en caso de que se encuentren errados, parciales o induzcan a error. 5.1.4. Derecho a solicitar la supresión de sus datos personales de las bases de datos de la empresa. El ejercicio de este derecho será siempre respetado, advirtiendo que se seguirá conservando la información que la Ley ordene, para los fines que disponga la misma. 5.1.5. Derecho a solicitar en cualquier momento prueba de la autorización otorgada al RESPONSABLE para el tratamiento de sus datos personales, salvo cuando expresamente la ley lo exceptúe. 5.1.6. Derecho a revocar la autorización del tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando esto no genere incumplimiento por parte del RESPONSABLE con otras obligaciones legales relativas a la permanencia del dato. 5.1.7. Derecho a ser informado por EL RESPONSABLE, previa solicitud, respecto del uso que ha dado a sus datos personales. 5.1.8. Abstenerse de responder a preguntas sobre datos sensibles.5.1.9. Derecho a presentar peticiones, quejas, sugerencias o recursos respecto del tratamiento de sus datos personales, ante LA AMALIA S.A.S. NIT: 901.095.151-6. Igualmente, lo podrá interponer ante la Superintendencia de Industria y Comercio conforme a lo dispuesto en la citada Ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.5.1.10. Derecho a conocer, mediante correo electrónico, mensaje vía WhatsApp u otras aplicaciones o medios de comunicación usados por EL RESPONSABLE, la Política de Tratamiento de Datos Personales.
5.2. Mecanismos para el ejercicio de sus derechos
5.2.1. Petición, recursos, reclamos y consultas
Usted podrá interponer peticiones, recursos, reclamos y consultas al correo electrónico contacto@la-amalia.com, en nuestro horario hábil de: [PENDIENTE — horario de atención al cliente].
Las mismas serán resueltas en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de recibo de la misma y el lleno de los datos necesarios para la respuesta, a saber: nombre, tipo de documento de identificación, número de identificación, teléfono, dirección, correo electrónico, el hecho que fundamenta la misma y toda la información necesaria para tramitar su solicitud, incluidos documentos, si es procedente. Recuerde que debe ser el titular de la información solicitada o contar con poder para representar al titular, debidamente acreditado, justificando siempre la necesidad, el cual deberá adjuntar con su copia de cédula y/o tarjeta profesional.
Lo anterior está sujeto a los límites de los derechos sobre datos personales de terceros que puedan ser vulnerados; es decir, EL RESPONSABLE verificará que no afecte el derecho a la intimidad y otros derechos fundamentales de terceras personas, diferentes al titular de la información.
LA AMALIA está comprometido con la protección, seguridad y confidencialidad de sus datos personales, conforme el alcance, parámetros, condiciones, principios, derechos y obligaciones respecto del tratamiento de los mismos, descrito en la presente política, disponible siempre para su consulta.
Tenga en cuenta que el correo electrónico descrito es el canal habilitado para las peticiones, recursos, reclamos, consultas y sugerencias.
6. CAPÍTULO SEXTO — DEBERES Y OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE Y DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS
6.1. Garantizar en todo momento al Titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data.
6.2. Respecto de los titulares de la información:
6.2.1. Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular. 6.2.2. Garantizar que la información suministrada sea completa, exacta, actualizada, comprensible, comprobable y veraz. 6.2.3. Comunicar de forma oportuna todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada. 6.2.4. Informar de manera oportuna sobre las rectificaciones realizadas por el titular, para que el Encargado realice los ajustes pertinentes. 6.2.5.Exigir al Encargado del Tratamiento, en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular. 6.2.6. Informar cuando determinada información se encuentre en discusión por parte del Titular, así como de la resolución de la misma, en caso de que afecte el tratamiento.
6.3. Respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio:
6.3.1. Informar cuando se presenten riesgos en el tratamiento de los datos personales. 6.3.2. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
6.4. Respecto de los sistemas de videovigilancia:
LA AMALIA [PENDIENTE — confirmar si cuenta con sistemas de videovigilancia en sus instalaciones]. En caso de contar con ellos, por seguridad de las personas, los bienes y el mejoramiento del servicio y las buenas prácticas empresariales, siempre informará al público sobre la existencia de estos sistemas a través de anuncios visibles, indicando la finalidad de la recolección y el tratamiento de los datos personales, conforme lo descrito en la presente.
Como RESPONSABLE del tratamiento de datos personales, advertimos que no se hará entrega de videos o fotografías obtenidas por estos sistemas a ningún tercero, salvo que medie orden judicial o de autoridad competente o que la Ley lo ordene.
7. CAPÍTULO SÉPTIMO — PARÁMETROS RESPECTO DE LA AUTORIZACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
LA AMALIA S.A.S. NIT: 901.095.151-6 solo realizará el Tratamiento de Datos Personales con la autorización previa, expresa y debidamente informada por parte del Titular de los datos personales. La autorización no será necesaria en las excepciones previstas en la Ley.
En ese orden, contamos con mecanismos idóneos que permiten verificar esa autorización, la cual constará en cualquier medio, bien sea un documento físico, electrónico, mensaje de datos, internet, sitios web o en cualquier formato que garantice su posterior consulta a través de herramientas técnicas, cumpliendo con los requisitos establecidos en la ley, con sujeción a los derechos que ostenta el titular.
En consecuencia, a través de la presente política le informamos al titular de datos personales los siguientes parámetros previos al otorgamiento de la autorización, los cuales siempre serán informados a través de los distintos medios y mecanismos por medio de los cuales se obtiene la misma.
Tenga en cuenta:
7.1. Siempre se informará sobre el tratamiento de los datos personales. 7.2. Se informará sobre la finalidad del tratamiento de datos personales, esbozados en la presente política. 7.3. Respecto de los datos sensibles, es facultativo del titular responder sobre preguntas en este orden. En este caso, siempre se informará de forma previa al titular sobre el carácter sensible del dato personal que se está recolectando, para su conocimiento, así como la finalidad de los mismos. 7.4. Los derechos que le asisten como Titular. 7.5. El tratamiento solo se hará con la previa, informada y expresa autorización del titular, la cual será obtenida a través de los mecanismos descritos en la presente política, con sujeción a lo dispuesto en esta. 7.6. En caso de que existan cambios sustanciales sobre la identificación del responsable o la finalidad del tratamiento, se comunicará oportunamente al titular de la información.
8. CAPÍTULO OCTAVO — TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
8.1. LA AMALIA podrá realizar transferencia y/o transmisión de datos personales a terceros, nacionales o internacionales, en los siguientes casos:
8.2.1. Cuando exista autorización expresa e inequívoca por parte del Titular. 8.2.2. Cuando se trate de datos de naturaleza pública. 8.2.3. En casos de urgencia médica o sanitaria. 8.2.4. Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales, siempre y cuando se cuente con la autorización del titular. 8.2.5. Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia de interés público, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, así como los demás casos que determine la Ley, la Superintendencia de Industria y Comercio o la autoridad competente.
9. CAPÍTULO NOVENO — MEDIDAS DE PROTECCIÓN IMPLEMENTADAS PARA LA SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
LA AMALIA ha adoptado medidas técnicas, jurídicas, humanas y administrativas necesarias para procurar la seguridad de los datos de carácter personal, protegiendo la confidencialidad, integridad, uso y prevención de acceso no autorizado y/o fraudulento.
Así mismo, internamente hemos implementado protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para todo el personal con acceso a datos de carácter personal y a los sistemas de información, con el objetivo de impedir la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento de los datos personales.
10. CAPÍTULO DÉCIMO — VINCULATORIEDAD DE LA PRESENTE POLÍTICA
Cualquier titular de la información que tenga alguna relación con LA AMALIA deberá acatar la presente política. En caso de no aceptarla, cuando se trate del ingreso a las instalaciones, LA AMALIA se reserva el derecho de admisión a las mismas, por imposibilidad de tratar sus datos personales.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales empieza a regir a partir del [PENDIENTE — fecha de entrada en vigencia].
Nota interna (eliminar antes de publicar): este documento es una adaptación del texto de Política de Tratamiento de Datos Personales de Casa Candela para uso de La Amalia S.A.S. Antes de publicarlo, se recomienda que un abogado revise el contenido, y se confirmen los campos marcados como [PENDIENTE]: dirección exacta del domicilio legal, si existen sistemas de videovigilancia en las instalaciones, horario de atención al cliente y fecha de entrada en vigencia de la política.